개인정보처리방침

현재 개인정보처리방침 (2018년 09월 시행)

제주한라대학교가 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법에 등 관련 법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리하고 있습니다. 제주한라대학교는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리하기 위하여 다음과 같이 제주한라대학교 개인정보보호 처리방침을 정하여 시행하고 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.

제1조(개인정보의 처리 목적)

제주한라대학교는 개인정보를 다음의 목적을 위하여 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 사전 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• ① 서비스 제공 및 관리 : 회원 가입시 제공되는 개인정보는 회원제 서비스 이용에 따른 본인 식별 및 비인가 회원의 사용방지, 서비스 부정이용 방지, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 민원처리, 공지사항 전달 등의 목적으로 처리합니다.
• ② 학교행정업무 : 학교 입시원서 접수시 제공되는 개인정보는 입학전형, 학사관리, 장학금업무, 취업지원, 보건관리, 학자금대출, 한라학사 사생관리, 도서 대출 및 반납, 예비군, 민방위 업무 등 학교행정 업무에 한하여 처리합니다.

제2조(개인정보 처리 및 보유기간)

• ① 제주한라대학교는 개인정보보호법등 관련 법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 개인정보를 수집·보유 및 처리하고 있으며 처리목적이 달성되거나 보유기간이 경과하면 지체없이 파기 합니다.
• ② 제주한라대학교에서 각종 서비스 제공 및 학교행정 업무를 위하여 처리하는 개인정보 항목, 수집방법, 보유부서, 보유근거, 보유기간 등은 행정안전부 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr)에 접속한 후 개인정보민원 → 개인정보의 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 "제주한라대학교" 입력 후 조회하시면 확인 하실 수 있습니다.

제3조(개인정보의 제3자 제공)

• ① 제주한라대학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
  • 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  • 2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하며 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
• ② 제주한라대학교는 다음과 같은 기관에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공목적 및 범위는 다음과 같습니다.
  

  보유부서	제공받는기관	제공 근거 및 목적	제공 항목	비고
  학생복지처	한국장학재단	한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조 등 (국가장학금 및 학자금 지원 자료 제출)	성명, 학과, 학년, 학번, 등록금액, 주민등록번호, 성적, 연락처, 재학여부
  학생복지처	제주지방병무청	병역법 제11조, 60조, 80조, 125조, 향토예비군설치법 시행령 제8조 (병역 및 예비군 관련 자료 제출)	성명, 주민번호, 학과재학여부, 졸업일자
  학생복지처	제주지방보훈청	국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 시행령 (국고보조금신청)	성명, 주민번호, 학과, 학년, 학번, 성적, 등록금, 재학여부
  교무처	한국전문대학교육협의회	고등교육법시행령 제35조, 제42조의2 (입시전형자료 제출)	성명, 주민번호, 출신고교, 수험번호, 전화번호, 주소
  교무처	국민연금관리 공단	국민연금법 제123조 (재학생 명부 제출)	성명, 주민번호, 학과, 학번
  취창업지원센터	한국교육개발원	교육통계조사에 관한 교육부 훈령 제48호 (취업통계자료 제출)	성명, 주민번호, 학과, 학번
  유아교육과	(재)한국보육진흥원	영유아보육법 시행령 제26조의3 (보육교사 자격증 신청)	성명, 주민번호, 학번
  평생교육원	한국대학평생교육원협의회	자격기본법시행령 제32조 (수험생명단 제출)	성명, 주민번호, 최종학교, 연락처, 주소
  평생교육원	평생학습중심대학육성사업단	평생교육법 (취업자 명단)	성명, 생년월일, 교육과정, 취업기관, 취업일자
  의료복지교육연구원	제주도청	노인복지법 제39조의 2 (요양보호사 자격증 교부)	성명, 주민번호, 주소, 등록기준지, 전화번호, 핸드폰번호
  보건학부 (간호학과외)	한국보건의료인국가시험원	고등교육법시행령 제42조 (자격시험 응시예정자 명단 제출)	성명, 생년월일, 성별, 학과, 졸업예정일
  국제교류처	출입국관리 사무소	출입국관리법 제19조의4 및 동법 시행령 제24조의8(비자발급 및 외국인 학생 관리자료 제출)	학과, 학번, 외국인등록번호, 성명, 학적변동사항
  직업훈련센터	제주고용센터	고용보험법시행령 제41조 및 동법 시행규칙 제60조 제2항, 근로자직업능력 개발법 제40조 및 동법 시행규칙 제22조(교육수강생 명단 제출)	성명, 주민번호, 사업자등록번호	수시
  경리부	세무서	소득세법제164조 (근로소득 신고)	성명, 주민번호, 결정세액, 급여
  경리부	농협은행	은행법시행령 제29조 (학생등록금 수납 자료)	성명, 학번, 학과
  서무팀	시청	민방위기본법 제19조 (편성 및 변동 신고)	성명, 주민번호, 주소

제4조(개인정보처리 위탁)

• ① 제주한라대학교는 제3자에게 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 다음 각 호의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
  • 1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
  • 2. 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
  • 3. 그 밖에 개인정보의 안전한 관리를 위하여 다음과 같이 대통령령으로 정한 사항
• ② 제주한라대학교 개인정보처리 위탁 현황
  

  관리부서	위탁기관	위탁업무 내용	위탁기간
  입학홍보처	㈜유웨이어플아이	입학원서접수대행	처리목성 달성시 또는 위탁계약 종료시 까지
  입학홍보처	㈜진학사	입학원서접수대행	처리목성 달성시 또는 위탁계약 종료시 까지
  도서관	㈜인포테크	도서관 대출관리	처리목성 달성시 또는 위탁계약 종료시 까지
  현장실습지원센터	㈜휴노	현장실습지원 관리시스템	처리목성 달성시 또는 위탁계약 종료시 까지
  교수매체지원센터	㈜메디오피아테크	e-Learning 시스템	처리목성 달성시 또는 위탁계약 종료시 까지

• ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

정보주체는 제주한라대학교에 대해 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

• 1. 개인정보 열람 요구
  제주한라대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
  • 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 나. 다른사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
    • 1)「고등교육법」에 따른 각급 학교 및「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    • 2) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    • 3) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    • 4) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
• 2. 개인정보 정정·삭제 요구
  제주한라대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보 보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정 또는 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 3. 개인정보 처리정지 요구
  제주한라대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
  • 가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  • 라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
• 4. 개인정보 열람 창구 안내
  
  

  구분	개인정보파일 열람청구	위치	전화번호
  학생개인정보(학적)	교무처	금호관 1층	064-741-6797
  학생개인정보(장학)	학생복지처	금호관 1층	064-741-6740
  시간강사 개인정보	교무처	금호관 1층	064-741-6797
  학생개인정보(취업)	취창업지원센터	예관동 1층	064-741-6722
  국제교류학생개인정보	국제교류처	금호세계교육관 1층	064-741-6788
  학생개인정보(등록)	입학홍보처	금호관 1층	064-741-6552
  교직원 개인정보	사무처 서무팀	금호관 1층	064-741-7526
  평생교육원생 개인정보	평생교육원	인관동 1층	064-741-7595
  학생개인정보(사생)	한라학사(기숙사)	한라학사 1층	064-741-7410
  장애학생정보	장애학생지원센터	예관동 1층	064-741-6564

제6조(개인정보 파기 절차 및 방법)

제주한라대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성되거나 보유기간이 경과된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
파기에 대한 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

• 1. 파기절차
  개인정보는 목적 달성 후 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간에 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다./li>
• 2. 파기기한
  개인정보의 보유기간이 만료되거나 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 업무의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 그 개인정보를 파기합니다.
• 3. 파기방법
  • - 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
  • - 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보 조치)

제주한라대학교는 「개인정보보호법 시행령」 제30조제1항 에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다

• 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 및 시행, 교직원 개인정보보호 교육 등
• 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 접근권한 관리 및 제한, 침입차단·방지시스템설치, 고유식별정보 암호화, 보안프로그램 설치 등
• 3. 물리적 조치 : 정보시스템실 및 개인정보자료 보관실 출입통제, 물리적 잠금장치 등

제8조 (개인정보 보호책임자)

구 분	소 속	직 위	성 명	전화번호	비고
개인정보보호 책임자	사무처	사무처장	부 순 환	064-741-7532
개인정보보호 담당자	사무처 서무팀	담당자	강 수 철	064-741-6778

제9조(권익침해 구제방법)

• ① 개인정보에 관한 권리 또는 이익을 침해받은 사람은 개인정보침해 신고센터 등으로 침해사실을 신고 할 수 있습니다.
  • ☞ 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (내선2번)
• ② 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회 (www.kopico.go.kr), 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터(privacy.kisa.or.kr) 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
• ③ 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
  • ☞ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)

제10조 (개인정보 처리방침의 변경)

제주한라대학교 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

제11조 (자동으로 수집하는 개인정보 항목)

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